用戶分為哪幾種?

系統的用戶分為以下幾種:

  1. 教師
  2. 職員
  3. 學生
  4. 家長

教師和職員類似,都可以加入用戶組別中,並給予網站資料的管理權。

學生和家長用戶是不能給予網站資料的管理權的。每個學生用戶可以跟兩個家長用戶,也可以不跟家長用戶。

如何新增個別教師或職員用戶?

  1. 「系統管理」--「學校資料」--「用戶」--「個別用戶」
  2. 「用戶類別」選擇「教師」或「職員」
  3. 按「新增用戶」按鈕
  4. 輸入資料到表格,按「儲存用戶資料」按鈕

表格中的資料,說明如下:

  1. 別名:請填入英文名,例如「Peter」;
  2. 註冊編號:必須是和其他用戶不同的,用作識別每個人;可以使用與登入名稱相同的字串;
  3. 姓名縮寫:有時候列出教職員的姓名會佔太多地方,所以要加上姓名縮寫;可以是中文或英文,不多於5個字元;

 

如何新增個別學生用戶?

  1. 「系統管理」--「學校資料」--「用戶」--「個別用戶」
  2. 「用戶類別」選擇「學生」
  3. 選擇學年、年級、班別
  4. 按「新增用戶」按鈕
  5. 輸入資料到表格,按「儲存用戶資料」按鈕

 表格中的資料,說明如下:

  1. 別名:請填入英文名,例如「Peter」;
  2. 註冊編號:必須是和其他用戶不同的,用作識別每個人;可以使用與登入名稱相同的字串;
  3. 班號處理方法:
    1. 「按用戶英文名自動設定」:這是最常用的方法,是把班內所有學生的英文姓名排序,然後按這個排序重新設定班號,於是班內學生現有的班號也可能會改變;
    2. 「自動加至班尾部」:不理會新學生用戶的英文名稱如何,新學生的班號是班內最大班號再加一;
    3. 「輸入」:管理員自行輸入;
  4. 上學狀況:「長期不上學」的學生,是指經常性曠課,不上學的隱形學生。這類學生在計算欠家課和遲到時會有特別處理;
  5. 容許家長登入:如果家長需要登入,請選擇「容許」,這時候必須輸入家長01的登入密碼;如果需要兩位家長都能登入,也請輸入家長02的登入密碼。這情況下,學生密碼、兩位家長的密碼必須是不同的,他們三人的登入名稱相同,系統是按密碼來分辨登入者是學生還是家長。如果不容許家長登入,請選擇「不能登入」。
  6. 退學日期:如果學生並未退學,請留空;
  7. 插班日期:如果學生不是插班生,請留空;

如何重設全班學生的班號?

「系統管理」--「學校資料」--「用戶」--「個別用戶」

「用戶類別」選擇學生,選擇學年、年級、班別,按「按學生英文名重設班號」。

 

如何匯出學生資料?

「系統管理」--「學校資料」--「用戶」--「匯出學生資料」

選擇學年,按「產生資料檔」按鈕,右按「按這裡下載」超連結,選擇另存連結。

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